>

Ein reibungsloser internationaler Rekrutierungsprozess abwickeln: Schritte und Fallstricke, die man vermeiden sollte

Wenn sie sorgfältig vorbereitet sind, kann die Rekrutierung internationaler Talente in Luxemburg ein gut strukturierter und lohnender Prozess sein. Dieser Leitfaden ist eine Schritt-für-Schritt-Checkliste, die Ihnen hilft, den Prozess effizient zu steuern – von der Abstimmung der Stellenbeschreibungen mit den Einwanderungsanforderungen bis hin zur Budgetierung für den Umzug – und hebt häufige Fallstricke hervor, die Sie vermeiden sollten. 

Wesentliche Schritte für internationale Einstellungen

Effektive Vorbereitung steht im Mittelpunkt erfolgreicher internationaler Rekrutierung. Bevor Sie einem internationalen Fachmann ein Angebot machen, stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Aspekte abgedeckt haben: 

Bevor Sie anfangen: Vorbereitungscheckliste

Beginnen Sie damit, zu überlegen, ob Sie einen der folgenden Schritte umsetzen müssen: 

Bevor Sie beginnen: Checkliste zur Vorbereitung

  1. einschließlich der Analyse von Kompetenzlücken und des Marktes. Dies ist insbesondere bei der Einstellung von Mitarbeitenden aus Ländern außerhalb der EU wichtig.

  2. für die Stelle.

  3. wie etwa für die Bearbeitung von Visa- und Aufenthaltstiteln, Unterstützung beim Umzug sowie gegebenenfalls steuerliche Beratung, abhängig von der jeweiligen Situation.

  4. für die Integration in einen multikulturellen Arbeitsplatz.

  5. für die Rekrutierung von Drittstaatsangehörigen (Fachkräften aus Ländern außerhalb der EU/des EWR).

TA.Timeline.Complete 5 TA.Timeline.Events

Während der Rekrutierung: Prozesscheckliste

Sobald Ihr Rekrutierungsprozess begonnen hat, kann es hilfreich sein, die folgenden Schritte im Hinterkopf zu behalten: 

Während der Rekrutierung: Prozess-Checkliste

    • international anerkannte Berufsbezeichnungen und Qualifikationen verwenden
    • klar angeben, ob eine Unterstützung bei der Beantragung eines Visums oder Aufenthaltstitels angeboten wird, sofern dies der Fall ist
    • die erforderlichen Sprachniveaus unter Bezugnahme auf einen Standardrahmen wie den GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen) festlegen

  2. und nehmen Sie Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Anspruch.

  3. einschließlich beispielsweise der Rahmenbedingungen für die Unterstützung bei der Wohnungssuche, der Übernahme von Umzugskosten und der Unterstützung bei der ersten Ansiedlung.

  4. das unterschiedliche Zeitzonen berücksichtigt und die erforderlichen Sprachkenntnisse praxisnah prüft.

TA.Timeline.Complete 4 TA.Timeline.Events

Häufige Fallstricke bei der internationalen Rekrutierung  

Selbst mit einer klaren Struktur stolpert die internationale Rekrutierung manchmal auf vorhersehbare Weise. Um den Prozess zu vereinfachen, beachten Sie Folgendes, um häufige Fallstricke zu vermeiden: 
  1. Stellen Sie die Stellenbeschreibungen an die Einwanderungsanforderungen anpassen
    Achten Sie auf Unstimmigkeiten zwischen Stellenbeschreibungen und Einwanderungsprozessen, insbesondere in Bezug auf Berufserfahrung oder bestimmte Qualifikationen.  
  2. Setze klare Spracherwartungen
    Annahmen über Sprachfähigkeiten zu treffen, ist eine Herausforderung, da "fließend Englisch" in verschiedenen Kontexten unterschiedliche Bedeutungen haben kann. Seien Sie klar darüber, welches Niveau benötigt wird, und testen Sie die Kandidaten während des Interviewprozesses.  
  3. Berechnen Sie das Gehaltspaket realistisch  
    Einige Arbeitgeber stellen zu spät fest, dass ihre Gehaltspakete, obwohl lokal wettbewerbsfähig, die aktuellen internationalen Vergütungsstrukturen oder Umzugskosten der Bewerber nicht berücksichtigt haben. Diese wichtigen Fragen frühzeitig transparent anzugehen, kann dazu beitragen, ernsthafte Kandidaten vorab zu qualifizieren.  
  4. Internationale Qualifikationen  sorgfältig bewerten
    Konzentrieren Sie sich auf kompetenzbasierte Bewertungen, die nachgewiesene Fähigkeiten über formale Qualifikationen stellen. Viele regulierte Berufsgruppen haben Rahmenbedingungen zur Bewertung internationaler Qualifikationen etabliert. 
  5. Unterschätze nicht die Zeitpläne für das Einwanderungsverfahren und die Eingewöhnung  
    Vielversprechende Einstellungen können scheitern, wenn sich die Einwanderungsfristen über das geplante Startdatum hinaus verlängern. Das Versäumnis, die Erwartungen an Umzugsunterstützung klar zu kommunizieren, kann ebenfalls zu späten Verhandlungsfehlern führen.  

Unterstützung für Arbeitgeber

ADEM, Luxemburgs öffentliche Arbeitsvermittlung, spielt eine zentrale Rolle im internationalen Rekrutierungsprozess. Arbeitgeber, die Drittstaatsangehörige (Fachkräfte außerhalb der EU/EWR) einstellen, müssen ihre Stelle im Rahmen des Regulierungsverfahrens bei ADEM anmelden.  

ADEM bietet außerdem Kandidatenvermittlungsdienste und praktische Unterstützung für Arbeitgeber, die sowohl lokale als auch internationale Talente suchen, und dient als Brücke zwischen den Bedürfnissen Ihrer Organisation und verfügbaren Personallösungen.  

Unser Talent Desk unterstützt auch Ihre internationale Rekrutierung. Das Team kann Sie mit den richtigen Partnern verbinden und Ihnen helfen, Ihren Rekrutierungsprozess vorzubereiten. Wir bieten außerdem Ressourcen wie den Relocation Guide an, die Ihrem neuen Personal beim Umzug nach Luxemburg helfen. 
Umzugsleitfaden für das Leben und Arbeiten in Luxemburg.

Holen Sie sich Ihre internationale Rekrutierungscheckliste 

Unser Arbeitgeber-Toolkit enthält eine Checkliste, die Ihnen hilft, sich auf eine erfolgreiche internationale Rekrutierung vorzubereiten, indem Sie wichtige Überlegungen und notwendige Schritte vor und während des Einstellungsprozesses auflistet. 

Holen Sie sich die Liste – laden Sie das Toolkit des Arbeitgebers herunter