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Mener un processus de recrutement international fluide : étapes et pièges à éviter 

Lorsqu’il est soigneusement préparé, recruter des talents internationaux au Luxembourg peut être un processus bien structuré et gratifiant. Ce guide est une liste de contrôle étape par étape pour vous aider à gérer le processus efficacement – de l’alignement des descriptions de poste sur les exigences d’immigration à la budgétisation pour la relocalisation – et met en lumière les écueils courants à éviter. 

Étapes essentielles pour le recrutement international

Une préparation efficace est au cœur du recrutement international réussi. Avant de faire une offre à un professionnel international, assurez-vous d’avoir couvert les éléments essentiels : 

Avant de commencer : liste de contrôle de préparation

Commencez par réfléchir à la nécessité de mettre en œuvre l’une des étapes suivantes : 

Avant de commencer : liste de contrôle de préparation

  1. including skills gaps and market analysis. This is particularly important when recruiting staff from outside the EU 

  2. pour le poste

  3. comme le traitement des demandes de visa ou de titre de séjour, l’accompagnement à la mobilité et, selon la situation, les éventuels conseils fiscaux

  4. pour l’intégration dans un environnement de travail multiculturel

  5. pour le recrutement de ressortissants de pays tiers (professionnels provenant de pays situés hors de l’UE/EEE)
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Pendant le recrutement : liste de contrôle des processus

Une fois votre processus de recrutement lancé, il peut être utile de garder à l’esprit les étapes suivantes : 

Pendant le recrutement : liste de contrôle des démarches

    • utilisez des intitulés de poste et des qualifications reconnus à l’international ;
    • indiquez clairement si l’employeur prend en charge le visa ou le titre de séjour, lorsque cette possibilité existe ;
    • précisez les niveaux de maîtrise linguistique requis en vous référant à un cadre standard, tel que le CECRL (Cadre européen commun de référence pour les langues).

  2. et demandez un accompagnement pour identifier des candidats appropriés.

  3. notamment les modalités de l’aide au logement, la prise en charge des frais de mobilité et l’accompagnement à l’installation initiale.

  4. prévoyant des horaires adaptés aux différents fuseaux horaires et une évaluation pratique des compétences linguistiques requises.

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Pièges courants dans le recrutement  international

Même avec une structure claire en place, le recrutement international trébuche parfois de manière prévisible. Pour simplifier le processus, gardez à l’esprit ce qui suit afin d’éviter les pièges courants : 
  1. Alignez les descriptions de poste avec les exigences d’immigration
    Soyez attentif aux décalages entre les descriptions de poste et les processus d’immigration, en particulier en ce qui concerne les années d’expérience ou les qualifications spécifiques.  
  2. Fixez des attentes claires en langage
    Faire des suppositions sur les compétences linguistiques est difficile, car « anglais fluent » peut signifier des choses différentes selon les contextes. Soyez clair sur le niveau requis et testez les candidats lors du processus d’entretien.  
  3. Calculez le package salarial de  manière réaliste
    Certains employeurs découvrent trop tard que leurs packages salariaux, bien que compétitifs localement, n’ont pas pris en compte les structures actuelles de rémunération internationale des candidats ni les coûts de déménagement. Traiter ces questions importantes avec transparence dès le début peut aider à préqualifier les candidats sérieux.  
  4. Évaluez attentivement les  qualifications internationales
    Concentrez-vous sur des évaluations basées sur les compétences qui privilégient les compétences démontrées plutôt que les diplômes formels. De nombreuses professions réglementées ont établi des cadres pour évaluer les diplômes internationaux. 
  5. Ne sous-estimez pas les délais pour la procédure d’immigration et l’installation  
    Les embauches prometteuses peuvent échouer lorsque les délais d’immigration dépassent la date de début prévue. Ne pas communiquer clairement les attentes en matière de soutien à la relocalisation peut également entraîner des ruptures de négociation en phase avancée.  

Soutien aux employeurs

ADEM, l’agence publique d’emploi luxembourgeoise, joue un rôle central dans le processus de recrutement international. Les employeurs recrutant des ressortissants de pays tiers (professionnels hors UE/EEE) doivent enregistrer leur poste vacant auprès de l’ADEM dans le cadre de la procédure réglementaire.  

ADEM propose également des services de mise en relation de candidats et un soutien pratique aux employeurs recherchant des talents locaux et internationaux, servant de pont entre les besoins de votre organisation et les solutions disponibles pour la main-d’œuvre.  

Notre Talent Desk apporte également un soutien pour votre recrutement international. L’équipe peut vous mettre en relation avec les bons partenaires et vous aider à préparer votre processus de recrutement. Nous proposons également des ressources telles que le Guide de la Relocalisation qui aident votre nouveau personnel à déménager au Luxembourg. 
Guide de relocalisation pour vivre et travailler au Luxembourg.

Obtenez votre checklist de recrutement international

Notre Boîte à outils pour employeurs comprend une liste de contrôle qui vous aide à vous préparer à un recrutement international réussi en détaillant les points clés et les étapes nécessaires avant et pendant le processus d’embauche. 

Obtenez la liste – téléchargez la boîte à outils de l’employeur