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Recruter des talents internationaux au Luxembourg : un guide pour les employeurs 

Le recrutement de professionnels internationaux commence bien avant la mise en place de l’offre d’emploi. De la définition de vos besoins en compétences à la préparation de votre équipe et à la conformité au cadre juridique luxembourgeois, la préparation est la base d'une embauche réussie. Ce guide vous guide à chaque étape. 

Questions clés pour réussir un recrutement international

Avec une planification adéquate et une bonne préparation organisationnelle, le recrutement international peut se dérouler aussi facilement que le recrutement local. Voici quelques questions clés à poser avant de commencer :  
  1. Quelles lacunes spécifiques de compétences ne peuvent pas être comblées localement ?
    Définissez vos besoins aussi clairement que possible. Regardez au-delà des critères techniques et prenez en compte les compétences linguistiques, la connaissance du marché et l’expertise culturelle dont votre organisation a besoin.
  2. Quel niveau de soutien pouvez-vous offrir aux recrutements internationaux ?
    Vérifiez si votre équipe RH peut communiquer en plusieurs langues et définissez dès le départ ce que vous pouvez offrir en termes de soutien à la relocalisation et d’intégration fluide
  3. Quel est votre calendrier ?
    Le recrutement international peut prendre de 3 à 6 mois de plus que le recrutement local, en tenant compte de toutes les différentes étapes, y compris les procédures d’immigration, la relocalisation et les périodes d’installation.
  4. Avez-vous budgété pour le coût total ?  
    Recruter à l’international peut, dans certains cas, impliquer des coûts supplémentaires par rapport au recrutement local. Il peut être utile de prendre en compte les dépenses potentielles telles que le soutien au déménagement, le logement temporaire et l’intégration familiale, selon la situation. 

Construire un environnement de travail inclusif pour le personnel  international

Avant de commencer le recrutement international, il peut également être utile d’évaluer et de préparer votre culture de travail actuelle pour accroître la diversité. Commencez par les bases :  
  1. Établir des politiques de langage clair
    Qui précise quelles langues seront utilisées pour différentes fins professionnelles, des offres d’emploi aux opérations  quotidiennes
  2. Impliquer le personnel existant dans le processus de recrutement,
    En particulier ceux qui ont eux-mêmes des parcours internationaux ou qui ont de l’expérience dans des équipes multiculturelles
  3. Préparez vos équipes à travailler dans un environnement plus diversifié. Les responsables du recrutement pourraient bénéficier d’apprendre des techniques d’entretien interculturel pour évaluer équitablement les candidats dans différents contextes culturels. Les équipes RH pourraient avoir besoin d’en apprendre davantage sur l’évaluation internationale des qualifications. Le plus important, c’est de s’assurer que les employés actuels comprennent la valeur commerciale de la constitution d’équipes mondiales

Droit du travail pour les embauches internationales au Luxembourg 

Le cadre de l’emploi du Luxembourg combine la législation européenne et nationale pour créer un environnement structuré mais accueillant pour les talents internationaux. Les réformes récentes ont considérablement simplifié les processus pour les employeurs recrutant à l’international.  

Lors du recrutement de nouveaux employés, les employeurs luxembourgeois doivent d’abord soumettre une déclaration de poste vacant à ADEM, le service public d’emploi du pays. Embaucher des ressortissants de l’UE/EEE – citoyens des 27 États membres de l’UE ainsi que l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège – est simple, car ils bénéficient de la liberté de circulation au sein de l’UE, leur permettant de travailler et de résider dans n’importe quel État membre.  

Pour embaucher des professionnels hors UE (ressortissants de pays tiers), les employeurs doivent obtenir un certificat de l’ADEM – un document confirmant qu’aucun candidat approprié n’a été trouvé sur le marché du travail luxembourgeois. Pour les professions en grave pénurie, ce certificat est délivré dans un délai de cinq jours ouvrés, sans vérification préalable du marché du travail. Lorsqu’on embauche un travailleur hautement qualifié (carte bleue européenne), il n’est pas nécessaire de demander un certificat ADEM.  

Explication de la carte bleue européenne

La Carte Bleue de l’UE est le principal permis de travail et de séjour du Luxembourg pour les professionnels hautement qualifiés hors UE. Elle permet aux ressortissants de pays tiers de vivre et de travailler au Luxembourg, à condition qu’ils remplissent les critères suivants : 

  • Une qualification professionnelle supérieure (comme un diplôme universitaire) ouau moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine concerné (3 ans dans les 7 dernières années pour le secteur informatique)
  • Un contrat de travail signé ou une offre d’emploi contraignante pour un minimum de 6 mois
Guide de relocalisation pour vivre et travailler au Luxembourg.

Pour en savoir plus – téléchargez la boîte à outils de l’employeur

Ce guide fournit aux employeurs une feuille de route pratique pour recruter à l’international et aider les nouveaux membres de l’équipe à s’installer au Luxembourg. 
Que vous prépariez votre premier recrutement international ou que vous cherchiez à rationaliser vos processus de recrutement et de relocalisation à l’international, vous trouverez des informations claires et pratiques pour avancer avec confiance.