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Onboarding and integrating international talent in Luxembourg 

International hires are not just changing jobs — they are also relocating to a new country, often with partners and children. A structured onboarding process helps them perform sooner, integrate faster and stay longer. Below, we outline how employers in Luxembourg can support new international team members from pre-arrival through to cultural integration. 

Preparing your international hire before arrival

The weeks between accepting a job offer and arriving in a new country often have a big impact on whether a new hire will start off successfully. Having a smooth international recruitment process in place is often helpful. As a next step, you can consider providing pre-arrival support in three key areas:  

Administrative and visa support  

Begin with immigration and possible visa specifications. It can be helpful to create a clear timeline working backward from the intended start date, accounting for document processing times and any in-person appointments needed. For detailed guidance on work permits and the EU Blue Card, see our page on preparing to hire international talent. 

Financial planning and the impatriate tax exemption 

Help your new hire understand Luxembourg's cost of living and plan their transition financially. Many employers offer relocation allowances or temporary housing to ease the financial burden of the move. Luxembourg also offers an impatriate tax exemption for qualifying employers who bear a significant share of relocation costs — including moving expenses, housing, travel and children's education. Under certain conditions, up to 50% of these benefits can be exempted from income tax for a period of up to 8 years. This exemption can make international recruitment packages considerably more competitive.  

Building connections before day one

Offer your new hire the opportunity to start building connections in Luxembourg already before they arrive. Practical ways to build early connections include: 

  • granting access to internal communication channels before the start date
  • sending a welcome package with practical information about Luxembourg
  • introducing the new hire to other international colleagues
  • sharing staff-sourced recommendations for things to do in and around Luxembourg

Helping international employees settle in Luxembourg

People relocating to Luxembourg often face practical challenges in their first weeks and months. Providing support in the following areas can ease the transition and help new hires settle into their role more quickly. 

  • Soutien au logement pour les employés internationaux

    Trouver un logement adapté peut être très difficile. Un accompagnement bienveillant durant ce processus a un impact significatif sur l’expérience de transition du candidat. Si vous envisagez d’embaucher à l’international pour de nombreux postes, il pourrait être utile de nouer des relations avec des agences immobilières et des prestataires de relocalisation qui comprennent les besoins des clients internationaux et peuvent offrir un accès prioritaire à des biens adaptés.

  • Soutien des partenaires et des familles

    Il est beaucoup plus facile de retenir les employés internationaux lorsque leur partenaire peut aussi trouver un emploi et construire un réseau social. Pour vous aider dans ce domaine, vous pouvez fournir des ressources à vos employés internationaux sur tout, des opportunités de requalification et de bénévolat aux associations populaires, clubs, cours de langue et autres opportunités sociales.

  • Écoles et options éducatives au Luxembourg

    Le Luxembourg dispose d’un système d’enseignement international diversifié, avec un large choix de langues et d’approches pédagogiques. Le ministère de l’Éducation du Luxembourg a mis en place le Service d’intégration et d’accueil scolaire qui aide les familles nouvellement arrivées à fournir des informations et des conseils sur toutes les questions liées à l’offre scolaire luxembourgeoise et assure un suivi individuel pendant deux ans.

  • Garde d’enfants et activités extrascolaires

    Le Luxembourg propose également de nombreuses options de garde d’enfants et d’activités, bien que la disponibilité puisse être limitée. Cela inclut les structures de garde publiques et privées, l’aide aux devoirs, les programmes périscolaires ainsi que les activités et camps de vacances organisés par les communes locales. L’objectif est d’intégrer les enfants dans la vie de leur commune et de les préparer à la société luxembourgeoise et à ses écoles.

  • Naviguer entre les différences culturelles au Luxembourg

    L’environnement multiculturel du Luxembourg constitue à la fois un atout et un défi. Si cette diversité crée une atmosphère accueillante, les nouveaux arrivants ont néanmoins besoin d’aide pour mieux comprendre les nuances culturelles. Les principaux aspects à aborder avec les nouveaux collaborateurs internationaux sont la culture professionnelle locale, l'équilibre entre vie professionnelle/privée et les normes sociales et professionnelles

Our Relocation Guide provides further information on many of these points.  

Relocation guide for living and working in Luxembourg.

Download the international recruitment onboarding checklist 

Our Employer’s Toolkit includes detailed information on how to ease the integration process for international recruits in various areas. An onboarding checklist outlines key actions to ensure a smooth transition to Luxembourg. 

Get the Employer’s Toolkit