Cette politique de confidentialité décrit en détail la manière dont vos données personnelles sont traitées sur le site web (le Site) www.workinluxembourg.com.
Elle s’applique à toutes les personnes identifiées et reconnaissables : les « talents » intéressés par un poste professionnel au Luxembourg, les représentants des employeurs présents au Grand-Duché, et tous les visiteurs du Site (ci-après désignés « Vous », « les Talents », « les Employeurs » et « les Visiteurs »).
Sommaire :
- Qui sont les responsables des données ?
- Quand vos données personnelles sont-elles collectées ?
- Quelles données personnelles sont collectées ?
- À quelles fins vos données sont-elles traitées et quelle est la base légale de ce traitement ?
- Qui a accès à vos données personnelles ?
- Combien de temps vos données seront-elles conservées ?
- Comment vos données sont-elles protégées ?
- Quels sont Vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
1. Qui est le responsable des données ?
Le Site www.workingluxembourg.com est initié, lancé et supervisé par :
- Le ministère de l’Économie (ci-après MECO), situé au 19-21 boulevard Royal L-2449 Luxembourg-Ville,
- ADEM - Ministère du Travail (ci-après ADEM), situé au 19, rue de Bitbourg L-1273 Luxembourg-Hamm,
- Chambre de commerce, enregistrée au Registre des Sociétés et du Commerce du Luxembourg (RCSL) sous le numéro J41 et située au 7, rue Alcide de Gasperi L-1615 Luxembourg-Ville,
- Chambre des Métiers, située au 2, Circuit de la Foire Internationale, L-1347 Luxembourg-Kirchberg,
- Luxinnovation GIE (ci-après Luxinnovation), enregistrée au Registre des Sociétés et du Commerce du Luxembourg (RCSL) sous le numéro C16 et située au 5, avenue des Hauts Fourneaux, L-4362 Esch-sur-Alzette.
Le projet réunit plusieurs organismes d’État ou semi-publics luxembourgeois. Chaque partenaire agit en tant que responsable de données pour les opérations de traitement qu’il effectue dans le cadre de sa propre mission au sein du projet.
Certains partenaires agissent en tant que responsables indépendants des données, car ils ne partagent pas de données personnelles avec d’autres entités. D’autres partenaires déterminent conjointement certaines opérations de traitement et agissent donc en tant que contrôleurs conjoints pour ces activités spécifiques.
Aucune donnée personnelle n’est partagée collectivement entre tous les partenaires, et chaque partenaire reste responsable du traitement qu’il effectue ou détermine conjointement.
Le site est publié par Luxinnovation, qui est responsable de son design, des graphismes, du développement et de l’évolution technique, de la disponibilité, du contenu, etc. Luxinnovation opère sous la supervision du Ministère de l’Économie, qui détermine la stratégie promotionnelle et les objectifs correspondants pour attirer les talents.
Vous pouvez soumettre vos questions et demandes à l’adresse e-mail : gdpr@luxinnovation.lu.
Tous les partenaires mentionnés ci-dessus agissent en tant que responsables indépendants des données, c’est-à-dire qu’ils déterminent les objectifs et les moyens de traitement qu’ils effectuent dans le cadre du rôle spécifique qui leur est attribué dans le cadre du projet « Attraction de talents ». Lorsque vous utilisez ces services, le traitement des données correspondant est effectué sous la seule responsabilité du partenaire concerné, conformément à sa propre politique de confidentialité.
Vos données ne sont partagées qu’avec les partenaires qui en ont besoin pour fournir le service que vous avez demandé (voir point 5 ci-dessous : Qui a accès à vos données personnelles ?).
Dans cet avis, les cinq opérateurs identifiés ci-dessus sont collectivement désignés comme « Nous » ou « Agents de traitement des données ».
2. Quand vos données personnelles sont-elles collectées ?
Le site www.workingluxembourg.com ne nécessite aucune inscription préalable de ses visiteurs pour consulter son contenu. Il est recommandé d’accepter les cookies (voir la politique sur les cookies), sinon certains services peuvent être indisponibles (par exemple, les formulaires de contact et/ou de demande d’informations).
Les responsables indépendants collectent vos données personnelles dans plusieurs cas :
1. Collecte directe : lorsque vous remplissez un formulaire de contact, une demande d’information et/ou un formulaire d’abonnement à une newsletter ;
2. Collecte automatisée : si vous avez accepté des cookies du site, le site peut collecter vos données de navigation lorsque vous consultez notre contenu en ligne (veuillez consulter notre politique sur les cookies).
3. Quelles données personnelles sont collectées ?
« Données personnelles » désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après désignée par « personne concernée »).
Les données personnelles collectées sont listées ci-dessous (cette liste n’est pas exhaustive et peut être modifiée à tout moment, selon les besoins et exigences des partenaires du projet « Talent Attraction ») :
- Données d’identification : nom(s) de famille(s), prénom(s) ;
- adresse e-mail de données de contact (professionnelle ou personnelle, selon ce que fournit la personne concernée) ;
- Données d’authentification électroniques : cookies et trackers.
Nous nous engageons à ne collecter que les données personnelles nécessaires et pertinentes pour fournir les services demandés par les visiteurs du site, conformément au principe de minimisation des données.
Pour garantir la qualité et l’authenticité des données personnelles collectées, nous serions reconnaissants que vous puissiez nous fournir des informations fiables.
4. À quelles fins vos données sont-elles traitées et quelle est la base légale de ce traitement ?
Conformément au RGPD, tout traitement est basé sur l’un des six motifs légaux qu’il énonce :
- le consentement de la personne concernée,
- la nécessité d’exécution d’un contrat conclu avec la personne concernée ou de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée,
- une obligation légale,
- la protection des intérêts vitaux d’une personne physique,
- le fait que le traitement est nécessaire pour remplir ses missions d’intérêt public, ou
- l’intérêt légitime des responsables des traitements des données.
Certaines fonctionnalités accessibles via ce site sont exploitées par des partenaires du projet « Talent Attraction » en tant que responsables indépendants des données. Par conséquent, lorsque vous utilisez ces services, vos données personnelles sont traitées par le partenaire concerné aux fins spécifiques de ce service. Ce traitement est effectué sous leur seule responsabilité, conformément à leur propre politique de protection des données.
Les responsables indépendants compétents et autorisés ne collectent vos données personnelles que si elles sont essentielles pour les objectifs suivants, sur les bases légales spécifiées ci-dessous :
Objectifs | Fondement juridique |
Informez les visiteurs des changements apportés au site, tels que les mises à jour et les actualités | Exécution des mesures précontractuelles |
Gérer la relation avec les utilisateurs et/ou les candidats | Exécution des mesures précontractuelles |
Permettre aux visiteurs d’accéder aux sites web respectifs des partenaires du projet « Attraction de talents » | Exécution des mesures précontractuelles |
Permettre aux visiteurs de s’abonner à la newsletter qui leur est envoyée par email. | Exécution des mesures contractuelles
|
Communiquer avec les talents et les employeurs : envoyer des informations pertinentes (événements, offres, guides), répondre aux demandes d’informations et assurer un suivi administratif. | Exécution des mesures précontractuelles Intérêt légitime à assurer la gestion et le suivi des relations avec les visiteurs du site |
Évaluer et surveiller la performance du site | Intérêts légitimes dans le développement et le succès du projet « Talent Attraction » Intérêts légitimes à mesurer l’attractivité du site et du projet |
À des fins statistiques | Intérêts légitimes dans le développement et le succès du projet « Talent Attraction » Intérêts légitimes à informer ses partenaires de ses activités, réalisations et autres questions |
À des fins d’audit | Intérêts légitimes dans le développement et le succès du projet « Talent Attraction » Intérêts légitimes à informer ses partenaires de ses activités, réalisations et autres questions |
Défendre et préserver les droits des différents partenaires du projet Attraction de Talents, en cas de litiges et de réclamations. | Intérêts légitimes à se protéger en cas de litige |
Assurer et renforcer la sécurité et la stabilité du site | Intérêts légitimes à protéger ses activités contre des incidents non intentionnels ou non intentionnels |
5. Qui a accès à vos données personnelles ?
Dans le cadre du projet « Attraction des talents », vos données personnelles sont partagées avec les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet (listés et décrits ci-dessus au point 1), selon les services que vous souhaitez utiliser depuis le site www.workingluxembourg.com.
Pour minimiser le traitement des données, les utilisateurs sont redirigés vers les sites web respectifs des partenaires concernés, en fonction des services demandés. Les données collectées pour ces services sont ensuite traitées sous la seule responsabilité de ces partenaires, conformément à leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous encourageons à consulter.
- a. Gestion des abonnements à la newsletter
Luxinnovation est responsable de la gestion des abonnements. Ainsi, cette organisation n’accède à votre adresse e-mail que pour :
- inscrivez-vous Votre abonnement,
- Envoie-t’envoie les communications auxquelles tu t’es abonné.
- b. Traitement des demandes de contact et d’informations
La Chambre de commerce est le responsable indépendant des données chargé de recevoir et de traiter les formulaires de contact soumis via l’initiative « Talent Desk ».
Tout document attaché à ce formulaire de contact (par exemple CV, lettres de motivation, lettres de recommandation) pouvait être transféré à tout responsable de données indépendant tel que défini à la section 1 ci-dessus. Pour plus d’informations concernant le traitement de vos données personnelles par la Chambre de commerce du Luxembourg, veuillez consulter sa politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité de la Chambre de commerce du Luxembourg, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse suivante : dpo@cc.lu.
Vos données personnelles ne sont en aucun cas transférées hors de l’Espace économique européen (EEE) sans vous avoir informé à l’avance via une communication spécifique et sans avoir mis en place toutes les exigences nécessaires établies par la législation applicable sur la protection des données.
- c. Gestion des sites d’emploi
Le site intégrera le tableau d’emploi ADEM via une redirection vers sa plateforme. ADEM est le responsable indépendant des données pour la gestion du tableau d’emploi. Il ne traite que les données nécessaires pour :
- permettre aux utilisateurs de postuler ou de créer un profil candidat,
- Assurez-vous du bon fonctionnement de cette plateforme.
Pour plus d’informations concernant le traitement de vos données personnelles par ADEM, veuillez consulter sa politique de confidentialité. Vos données personnelles ne sont jamais vendues ni partagées avec des entreprises privées extérieures au projet. Tout accès est limité, contrôlé et basé sur des obligations légales ou contractuelles. Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité d’ADEM, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse suivante : info.rgpd@adem.etat.lu
Vos données personnelles ne sont en aucun cas transférées hors de l’Espace économique européen (EEE) sans vous avoir informé à l’avance via une communication spécifique et sans avoir mis en place toutes les exigences nécessaires établies par la législation applicable sur la protection des données.
- 6. Combien de temps vos données seront-elles conservées ?
Les responsables indépendants conservent vos données personnelles uniquement pour la période strictement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (comme indiqué au point 3 ci-dessus), y compris le délai de prescription légal applicable, et pour se conformer à leurs propres obligations légales et réglementaires.
7. Comment vos données sont-elles protégées ?
Conformément aux exigences du RGPD, le site proposé par Luxinnovation dispose de technologies garantissant la sécurité de ses données, y compris vos données personnelles. De plus, nous disposons d’une équipe d’experts engagée quotidiennement dans le développement et la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de sécurité nécessaires pour garantir les normes les plus élevées dans ce domaine. Les audits de sécurité sont réalisés afin d’améliorer régulièrement les systèmes de détection des risques de piratage, de divulgation non autorisée, de perte accidentelle totale ou partielle, et/ou de modification illégale de vos données.
8. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
En tant que personne concernée, vous avez plusieurs droits. Voici une brève description de ces droits et de la manière dont vous pouvez les exercer, via l’adresse e-mail : gdpr@luxinnovation.lu
- Droit à l’information : Vous pouvez nous envoyer toute question concernant l’enregistrement et le traitement de vos données.
- Droit d’accès : Vous pouvez, à tout moment, par simple demande écrite, obtenir une confirmation quant au traitement ou non de données personnelles à votre sujet et, si tel est le cas, obtenir l’accès à ces données ainsi qu’une copie gratuite de celles-ci.
- Droit de rectification : Vous pouvez, à tout moment, par simple demande écrite, exiger la rectification de toute information personnelle inexacte à votre sujet. Vous pouvez également demander de rendre les données incomplètes complètes de la même manière.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez, à tout moment, par simple demande écrite, faire supprimer vos données, à condition qu’une des raisons suivantes s’applique :
- Les données ne sont plus nécessaires pour les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et traitées ;
- Vous avez retiré votre consentement sur lequel le traitement était fondé et il n’y a aucune autre base légale à cela ;
- Vous vous opposez au traitement et il n’y a aucune raison légitime impérieuse pour ce traitement ;
- Les données ont été traitées illégalement ;
- Les données doivent être supprimées pour se conformer à une obligation légale.
- Droit à la restriction du traitement : Vous pouvez demander, par écrit, que le traitement soit restreint pour l’une des raisons suivantes :
- Vous contestez l’exactitude des données personnelles (le traitement sera limité au temps nécessaire pour vérifier l’exactitude des données) ;
- en cas de traitement illégal, vous vous opposez à l’effacement de vos données et demandez que leur utilisation soit restreint ;
- Nous n’avons plus besoin de vos données à des fins de traitement, mais elles restent nécessaires pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ;
- Vous vous êtes opposé au traitement (le traitement sera limité pour la durée nécessaire afin de vérifier l’existence de motifs légitimes qui prévalent sur le vôtre).
Lorsque des restrictions de traitement sont accordées, les données personnelles ne peuvent – à l’exception du stockage – être traitées qu’avec le consentement de la personne concernée pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits légaux, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour des raisons importantes liées à l’intérêt public.
- Droit de s’opposer : Vous avez le droit, pour des raisons liées à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement de vos données sur la base de l’exécution d’un mandat public ou si cela est nécessaire pour les intérêts légitimes que nous poursuivons, simplement en nous envoyant une demande écrite.
Nous ne traiterons plus ces données personnelles que s’il ne peut être démontré qu’il existe des motifs légitimes de traitement qui priment sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations juridiques.
Lorsque vos données personnelles sont traitées à des fins marketing, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment.
- Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit, en nous envoyant une demande écrite, de recevoir vos données personnelles fournies par vous dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable de la charge, lorsque :
- Le traitement est basé sur votre consentement ou sur un contrat ; et
- Le traitement est effectué à l’aide de processus automatisés.
- Droit de déposer une plainte : Nous faisons tout notre possible pour veiller au respect de nos obligations légales en matière de protection des données et répondons rapidement à toute plainte qui nous est adressée à cet égard.
Nous attirons votre attention sur le fait que les responsables indépendants des données se réservent le droit de vérifier votre identité avant d’accorder votre demande d’exercice des droits prévus par le RGPD. Rappel que l’exercice de vos droits ne l’emporte pas sur la validité préalable du traitement appliqué à vos données personnelles.
Si votre demande nécessite la mobilisation de ressources humaines et techniques de la part d’un ou plusieurs des responsables indépendants sur une période donnée, nous nous réservons le droit de vous facturer pour nos services.
Toutes les demandes d’exercice de droits au nom du RGPD seront conservées pendant cinq ans à compter de leur soumise.
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles via le site https://www.workinluxembourg.com et pour toute question relative à l’exercice de vos droits, veuillez contacter : gdpr@luxinnovation.lu
Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse que vous recevez, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance luxembourgeoise.
Commission Nationale pour la Protection des Données (« CNPD »).
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Grand-duché de Luxembourg
Vous avez également la possibilité de contacter l’autorité de surveillance dans votre propre pays. Vous pouvez trouver les coordonnées de toutes les autorités de contrôle en cliquant sur le lien suivant : https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
Dernière modification : juin 2026