Dit privacybeleid beschrijft in detail hoe uw persoonlijke gegevens op de website (de site) worden verwerkt www.workinluxembourg.com.
Het geldt voor alle geïdentificeerde en identificeerbare personen: "talenten" die geïnteresseerd zijn in een professionele functie in Luxemburg, vertegenwoordigers van werkgevers aanwezig in het Groothertogdom, en alle bezoekers van de site (hierna aangeduid als 'U', 'de Talenten', 'de Werkgevers' en 'de Bezoekers').
Inhoud:
- Wie zijn de gegevensbeheerders?
- Wanneer worden uw persoonlijke gegevens verzameld?
- Welke persoonlijke gegevens worden verzameld?
- Met welke doeleinden worden uw gegevens verwerkt en wat is de wettelijke basis voor deze verwerking?
- Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?
- Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
- Hoe worden uw gegevens beschermd?
- Wat zijn uw rechten en hoe kunt u die uitoefenen?
1. Wie is de gegevensbeheerder?
De Site www.workingluxembourg.com wordt geïnitieerd, gelanceerd en begeleid door:
- Het Ministerie van Economie (hierna MECO), gelegen aan de Grote Boulevard 19-21 L-2449 Luxemburg-Ville,
- ADEM-Ministerie van Arbeid (hierna ADEM), gevestigd 19, rue de Bitbourg L-1273 Luxemburg-Hamm,
- Chambre de Commerce, geregistreerd in het Luxemburgse Handels- en Vennootschapsregister (RCSL) onder nummer J41 en gelegen aan de rue Alcide de Gasperi L-1615 Luxemburg-Ville 7,
- Chambre des Métiers, gelegen aan 2, Circuit de la Foire Internationale, L-1347 Luxemburg-Kirchberg,
- Luxinnovation GIE (hierna Luxinnovation), geregistreerd in het Luxemburgse Handels- en Vennootschapsregister (RCSL) onder nummer C16 en gevestigd op 5, Avenue des Hauts Fourneaux, L-4362 Esch-sur-Alzette.
Het project brengt verschillende Luxemburgse staats- of semi-publieke instanties samen. Elke partner fungeert als datacontroller voor de verwerkingsoperaties die hij uitvoert binnen de scope van zijn eigen missie in het project.
Sommige partners treden op als onafhankelijke gegevensbeheerders, omdat zij geen persoonlijke gegevens delen met de andere entiteiten. Andere partners bepalen gezamenlijk bepaalde verwerkingsoperaties en fungeren daarom als gezamenlijke controllers voor die specifieke activiteiten.
Er worden geen persoonlijke gegevens gedeeld onder alle partners gezamenlijk, en elke partner blijft verantwoordelijk voor de verwerking die zij uitvoert of gezamenlijk bepaalt.
De site wordt uitgegeven door Luxinnovation, dat verantwoordelijk is voor het ontwerp, de graphics, ontwikkeling en technische evolutie, beschikbaarheid, inhoud, enzovoort. Luxinnovation opereert onder toezicht van het Ministerie van Economie, dat de promotiestrategie en bijbehorende doelstellingen voor het aantrekken van talent bepaalt.
Je kunt je vragen en verzoeken sturen naar het e-mailadres: gdpr@luxinnovation.lu.
Alle hierboven genoemde partners fungeren als onafhankelijke gegevensbeheerder, wat betekent dat zij de doeleinden en middelen bepalen van de verwerking die zij uitvoeren binnen de specifieke rol die aan hen is toegewezen binnen het "Talent Attraction"-project. Wanneer u gebruikmaakt van deze diensten, wordt de bijbehorende gegevensverwerking uitsluitend uitgevoerd door de betrokken partner, in overeenstemming met diens eigen privacyverklaring.
Uw gegevens worden alleen gedeeld met de partners die ze nodig hebben om de door u gevraagde dienst te leveren (zie punt 5 hieronder: Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?).
In deze kennisgeving worden de vijf hierboven genoemde operators gezamenlijk aangeduid als 'Wij' of 'Data Controllers'.
2. Wanneer worden uw persoonlijke gegevens verzameld?
De site vereist www.workingluxembourg.com geen voorafgaande registratie van bezoekers om de inhoud te bekijken. Het accepteren van cookies wordt aanbevolen (zie het Cookiebeleid), anders kunnen sommige diensten niet beschikbaar zijn (bijvoorbeeld contact- en/of informatieverzoekformulieren).
De onafhankelijke gegevensbeheerders verzamelen uw persoonlijke gegevens in verschillende gevallen:
1. Directe incasso: wanneer u een contactformulier, informatieverzoek en/of nieuwsbriefabonnement invult;
2. Geautomatiseerde verzameling: als u cookies van de site heeft geaccepteerd, mag de site uw browsegegevens verzamelen wanneer u onze online inhoud bekijkt (zie ons cookiebeleid).
3. Welke persoonlijke gegevens worden verzameld?
"Persoonsgegevens" verwijst naar alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna aangeduid als "gegevenspersoon").
De verzamelde persoonsgegevens worden hieronder vermeld (deze lijst is niet uitputtend en kan op elk moment worden aangepast, afhankelijk van de behoeften en vereisten van de partners van het "Talent Attraction"-project):
- Identificatiegegevens: achternaam(en), voornaam(en);
- Contactgegevens, e-mailadres (zakelijk of persoonlijk, afhankelijk van wat door de betrokkene wordt verstrekt);
- Elektronische authenticatiegegevens: cookies en trackers.
Wij zijn toegewijd aan het verzamelen van alleen de persoonsgegevens die nodig en relevant zijn voor het leveren van de door bezoekers op de site gevraagde diensten, in overeenstemming met het principe van gegevensminimalisatie.
Om de kwaliteit en authenticiteit van de verzamelde persoonsgegevens te waarborgen, zouden we het op prijs stellen als u ons betrouwbare informatie kunt geven.
4. Voor welke doeleinden worden uw gegevens verwerkt en wat is de wettelijke basis voor die verwerking?
In overeenstemming met de AVG is alle verwerking gebaseerd op een van de zes wettelijke gronden die worden genoemd:
- de toestemming van de betrokkene,
- de noodzaak voor de uitvoering van een contract dat met de betrokkene is gesloten of voor voorafgaande maatregelen op verzoek van de betrokkene,
- een wettelijke verplichting,
- de bescherming van de vitale belangen van een natuurlijke persoon,
- het feit dat de verwerking noodzakelijk is om haar doelstellingen in het algemeen belang te vervullen, of
- het legitieme belang van de gegevensbeheerders.
Sommige functies die via deze site toegankelijk zijn, worden beheerd door projectpartners van "Talent Attraction" als onafhankelijke gegevensbeheerders. Daarom worden uw persoonlijke gegevens door de betreffende partner verwerkt wanneer u deze diensten gebruikt, voor de specifieke doeleinden van die dienst. Deze verwerking wordt uitsluitend onder hun verantwoordelijkheid uitgevoerd, in overeenstemming met hun eigen gegevensbeschermingsbeleid.
De relevante en geautoriseerde onafhankelijke gegevensbeheerders verzamelen uw persoonsgegevens alleen indien deze essentieel zijn voor de volgende doeleinden, op de hieronder genoemde wettelijke grondslagen:
Doelstellingen | Juridische basis |
Informeer bezoekers over wijzigingen die aan de site zijn aangebracht, zoals updates en nieuws | Uitvoering van pre-contractuele maatregelen |
Beheer de relatie met gebruikers en/of aanvragers | Uitvoering van pre-contractuele maatregelen |
Bezoekers toegang geven tot de respectievelijke websites van de partners van het "Talent Attraction"-project | Uitvoering van pre-contractuele maatregelen |
Laat bezoekers zich abonneren op de nieuwsbrief die hen per e-mail wordt gestuurd. | Uitvoering van contractuele maatregelen
|
Communiceer met de talenten en de werkgevers: stuur relevante informatie (evenementen, aanbiedingen, gidsen), reageer op informatieverzoeken en verzorg administratieve opvolging. | Uitvoering van pre-contractuele maatregelen Legitiem belang bij het waarborgen van het beheer en de monitoring van de relaties met bezoekers van de site |
Evalueer en monitor de prestaties van de locatie | Legitieme belangen in de ontwikkeling en het succes van het project "Talent Attraction" Legitieme belangen bij het meten van de aantrekkelijkheid van de locatie en het project |
Voor statistische doeleinden | Legitieme belangen in de ontwikkeling en het succes van het project "Talent Attraction" Legitieme belangen om haar partners te informeren over haar activiteiten, prestaties en andere zaken |
Voor auditdoeleinden | Legitieme belangen in de ontwikkeling en het succes van het project "Talent Attraction" Legitieme belangen om haar partners te informeren over haar activiteiten, prestaties en andere zaken |
Het verdedigen en behouden van de rechten van de verschillende partners van het Talent Attraction-project, in geval van geschillen en claims. | Legitieme belangen bij het beschermen van zichzelf in geval van een rechtszaak |
Verseker en versterk de veiligheid en stabiliteit van de site | Legitieme belangen bij het beschermen van haar activiteiten tegen onbedoelde of opzettelijke incidenten |
5. Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?
Als onderdeel van het "Talent Attraction"-project worden uw persoonlijke gegevens gedeeld met de partners die betrokken zijn bij de uitvoering van het project (hierboven beschreven en beschreven in punt 1 hierboven, afhankelijk van de diensten die u van de Site www.workingluxembourg.com wilt gebruiken).
Om gegevensverwerking te minimaliseren, worden gebruikers doorgestuurd naar de respectievelijke websites van de relevante partners, afhankelijk van de gevraagde diensten. De gegevens die voor deze diensten worden verzameld, worden vervolgens volledig onder de verantwoordelijkheid van deze partners verwerkt, in overeenstemming met hun eigen privacybeleid, die wij u aanraden te bekijken.
- a. Beheer van nieuwsbriefabonnementen
Luxinnovation is verantwoordelijk voor het beheren van abonnementen. Deze organisatie heeft dus alleen toegang tot uw e-mailadres om:
- registreer uw abonnement,
- stuur je de communicatie waarop je je hebt geabonneerd.
- b. Verwerking van contact- en informatieverzoeken
De Kamer van Koophandel is de onafhankelijke gegevensbeheerder voor het ontvangen en verwerken van contactformulieren die via het "Talent Desk"-initiatief worden ingediend.
Elk document dat aan zo'n contactformulier is toegevoegd (bijv. cv's, sollicitatiebrieven, referentiebrieven) kan worden overgedragen aan elke onafhankelijke gegevensbeheerder zoals gedefinieerd in sectie 1 hierboven. Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door de Kamer van Koophandel van Luxemburg, raadpleeg het privacybeleid. Als u vragen heeft over het privacybeleid van de Kamer van Koophandel van Luxemburg, stuur dan een e-mail naar het volgende adres: dpo@cc.lu.
Uw persoonsgegevens worden onder geen enkele omstandigheid buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overgedragen zonder u vooraf via specifieke communicatie te hebben geïnformeerd en alle noodzakelijke vereisten te hebben opgesteld die zijn vastgesteld door de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
- c. Jobboard Management
De site zal het ADEM Jobboard integreren via een doorleiding naar het platform. ADEM is de onafhankelijke gegevensbeheerder voor het beheer van het Jobboard. Het verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn om:
- gebruikers toestaan om te solliciteren of een kandidaatprofiel aan te maken,
- Zorg voor de juiste werking van dit platform.
Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door ADEM, raadpleeg het privacybeleid. Uw persoonlijke gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met particuliere bedrijven buiten het project. Alle toegang is beperkt, gecontroleerd en gebaseerd op wettelijke of contractuele verplichtingen. Als u vragen heeft over het privacybeleid van ADEM, stuur dan een e-mail naar het volgende adres: info.rgpd@adem.etat.lu
Uw persoonsgegevens worden onder geen enkele omstandigheid buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overgedragen zonder u vooraf via specifieke communicatie te hebben geïnformeerd en alle noodzakelijke vereisten te hebben opgesteld die zijn vastgesteld door de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
- 6. Hoe lang wordt Your Data bewaard?
De onafhankelijke gegevensbeheerders bewaren uw persoonsgegevens alleen gedurende de strikt noodzakelijke periode voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld (zoals aangegeven in punt 3 hierboven), inclusief de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn, en om te voldoen aan hun eigen wettelijke en regelgevende verplichtingen.
7. Hoe worden uw gegevens beschermd?
In overeenstemming met de vereisten van de AVG beschikt de door Luxinnovation aangeboden site over technologieën die de veiligheid van haar gegevens garanderen, inclusief uw persoonlijke gegevens. Bovendien hebben wij een team van experts dat zich dagelijks inzet voor het ontwikkelen en implementeren van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die nodig zijn om de hoogste standaarden op dit gebied te waarborgen. Beveiligingsaudits worden uitgevoerd om regelmatig systemen te verbeteren voor het detecteren van risico's van piraterij, ongeautoriseerde openbaarmaking, totaal of gedeeltelijk toevallig verlies en/of onwettige wijziging van uw gegevens.
8. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u die uitoefenen?
Als gegevenspersoon heb je verschillende rechten. Hieronder volgt een korte beschrijving van deze rechten en hoe u deze kunt uitoefenen, via het e-mailadres : gdpr@luxinnovation.lu
- Recht op informatie: U kunt ons alle vragen sturen over het vastleggen en verwerken van uw gegevens.
- Toegangsrecht: U kunt te allen tijde, via een eenvoudig schriftelijk verzoek, bevestiging verkrijgen of persoonlijke gegevens over U worden verwerkt en, indien het geval is, toegang krijgen tot die gegevens en een gratis kopie daarvan.
- Recht op correctie: U kunt te allen tijde via een eenvoudig schriftelijk verzoek aandringen op correctie van eventuele onjuiste persoonsgegevens over u. Je kunt ook verzoeken om onvolledige gegevens op dezelfde manier compleet te maken.
- Recht op uitwissing: U kunt te allen tijde, via een eenvoudig schriftelijk verzoek, uw gegevens laten verwijderen, mits een van de volgende redenen van toepassing is:
- De gegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt;
- U heeft uw toestemming waarop de verwerking was gebaseerd ingetrokken en er is geen andere juridische basis voor;
- Je maakt bezwaar tegen de verwerking en er is geen dwingende legitieme reden voor die verwerking;
- De gegevens zijn onwettig verwerkt;
- De gegevens moeten worden verwijderd om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
- Recht op beperking van verwerking: U kunt schriftelijk verzoeken dat de verwerking wordt beperkt om een van de volgende redenen:
- U betwist de juistheid van de persoonsgegevens (de verwerking wordt beperkt tot de tijd die nodig is om de juistheid van de gegevens te verifiëren);
- in geval van onwettige verwerking maakt u bezwaar tegen het wissen van uw gegevens en verzoekt u het gebruik ervan te beperken;
- We hebben uw gegevens niet langer nodig voor verwerkingsdoeleinden, maar het is nog steeds noodzakelijk om wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen;
- Je hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking (de verwerking zal beperkt zijn voor de periode die nodig is om het bestaan van legitieme gronden te verifiëren die de jouwe overrulen).
Wanneer verwerkingsbeperkingen worden toegekend, mogen persoonsgegevens – met uitzondering van opslag – alleen worden verwerkt met toestemming van de betrokkene voor de vestiging, uitoefening of verdediging van wettelijke rechten, of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om belangrijke redenen die betrekking hebben op het algemeen belang.
- Recht om bezwaar te maken: U heeft het recht, op grond van uw specifieke situatie, om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van de uitvoering van een openbaar mandaat of dit noodzakelijk is voor de door ons nagestreefde legitieme belangen, eenvoudig door ons een schriftelijk verzoek te sturen.
Wij zullen dergelijke persoonsgegevens niet langer verwerken tenzij kan worden aangetoond dat er dwingende legitieme gronden zijn voor verwerking die uw belangen, rechten en vrijheden overschrijden, of voor het opstellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
Wanneer uw persoonlijke gegevens worden verwerkt voor marketingdoeleinden, heeft u het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen deze verwerking.
- Recht op gegevensportabiliteit: U heeft het recht, door ons een schriftelijk verzoek te sturen, uw persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, en deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer:
- verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een contract; en
- De verwerking wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen.
- Recht om een klacht in te dienen: We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming worden gerespecteerd en reageren zo snel mogelijk op elke klacht die hierover aan ons wordt gericht.
Wij wijzen uw aandacht op het feit dat de onafhankelijke gegevensbeheerders het recht behouden om uw identiteit te verifiëren voordat zij uw verzoek om de rechten uit te oefenen die onder de AVG zijn voorzien worden ingewilligd. Ter herinnering: de uitoefening van uw rechten weegt niet zwaarder dan de eerdere geldigheid van de verwerking die op uw persoonsgegevens wordt toegepast.
Indien de verwerking van uw verzoek de mobilisatie van menselijke en technische middelen vereist door een of meer onafhankelijke gegevensbeheerders gedurende een bepaalde periode, behouden wij ons het recht voor u te factureren voor onze diensten.
Alle verzoeken om rechten uit te oefenen namens de AVG worden vijf jaar bewaard vanaf de datum waarop ze zijn ingediend.
Voor vragen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens via de site https://www.workinluxembourg.com en voor vragen met betrekking tot de uitoefening van uw rechten, neem contact op: gdpr@luxinnovation.lu
Als u niet tevreden bent met het antwoord dat u ontvangt, heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Luxemburgse toezichthoudende autoriteit.
Commission Nationale pour la Protection des Données (Nationale Commissie voor Gegevensbescherming) ("CNPD").
15, Boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Groothertogdom Luxemburg
Je hebt ook de optie om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit in je eigen land. U kunt contactgegevens van alle toezichthoudende autoriteiten vinden door op de volgende link te klikken: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en
Laatste wijziging: juni 2026