नीति कानूनी इकाई LUXINNOVATION GIE (इसके बाद "Luxinnovation" या "कानूनी इकाई" के रूप में संदर्भित) के भीतर लागू होती है, जो लक्ज़मबर्ग ट्रेड रजिस्टर में नंबर C16 के तहत पंजीकृत है। इसका प्रधान कार्यालय 5, एवेन्यू डेस हाउट्स-फोरनेक्स एल-4362 ESCH-sur-ALZETTE में स्थित है।
इसका उद्देश्य जानकारी प्रदान करना और रिपोर्टिंग व्यक्ति द्वारा अच्छे विश्वास में बनाई गई आंतरिक और बाहरी रिपोर्टों को एकत्र करने, संसाधित करने और उनका पालन करने की प्रक्रियाओं को इंगित करना है।
वर्तमान नीति 01/12/2023 से लागू है। नियोक्ता किसी भी समय इस नीति की सामग्री को संशोधित और संशोधित करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
यह नीति इंट्रानेट पर Luxinnovation कर्मचारियों के लिए और Luxinnovation संपर्कों के लिए, वेबसाइट (www.luxinnovation.lu) पर उपलब्ध है।
1. परिभाषाएँ
अवधि | परिभाषा |
अधिकृत व्यक्ति | रिपोर्ट किए गए उल्लंघनों को प्राप्त करने और संसाधित करने के लिए Luxinnovation द्वारा अनिवार्य व्यक्ति। प्रत्येक नई नियुक्ति पर उनकी पहचान ईमेल द्वारा कर्मचारियों को सूचित की जाएगी। |
उल्लंघन | ऐसे कार्य या चूक जो गैरकानूनी हैं या राष्ट्रीय कानून के उद्देश्य या उद्देश्य या यूरोपीय संघ के कानून के सीधे लागू प्रावधानों के विपरीत हैं। |
बाहरी रिपोर्ट | उल्लंघनों के बारे में सूचना का सक्षम प्राधिकारी को मौखिक या लिखित संचार । |
सूत्रधार | एक प्राकृतिक व्यक्ति जो कार्य से संबंधित संदर्भ में रिपोर्टिंग प्रक्रिया में एक रिपोर्टिंग व्यक्ति की सहायता करता है, और जिसकी सहायता गोपनीय होनी चाहिए। |
उल्लंघनों की जानकारी | वास्तविक या संभावित उल्लंघनों के बारे में उचित संदेह सहित जानकारी, जो उस संगठन में हुई या होने की बहुत संभावना है जिसमें रिपोर्टिंग व्यक्ति काम करता है या काम किया है या किसी अन्य संगठन में जिसके साथ रिपोर्टिंग व्यक्ति अपने काम के माध्यम से संपर्क में है या था, और इस तरह के उल्लंघनों को छिपाने के प्रयासों के बारे में। |
आंतरिक रिपोर्ट | कानूनी इकाई के भीतर उल्लंघनों के बारे में जानकारी का मौखिक या लिखित संचार। |
संबंधित व्यक्ति
| प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति जिसे रिपोर्ट या सार्वजनिक प्रकटीकरण में उस व्यक्ति के रूप में संदर्भित किया जाता है जिसके लिए उल्लंघन के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है या जिसके साथ वह व्यक्ति जुड़ा हुआ है। |
सार्वजनिक प्रकटीकरण या सार्वजनिक रूप से खुलासा | सार्वजनिक डोमेन में उपलब्ध उल्लंघनों के बारे में जानकारी देना। |
रिपोर्ट या रिपोर्टिंग | उल्लंघनों के बारे में जानकारी का मौखिक या लिखित संचार। |
रिपोर्टिंग व्यक्ति | कोई भी प्राकृतिक व्यक्ति जो अपने काम से संबंधित गतिविधियों के संदर्भ में प्राप्त उल्लंघनों की रिपोर्ट करता है या सार्वजनिक रूप से जानकारी का खुलासा करता है। |
प्रतिशोध | कोई भी प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष कार्य या चूक, जो कार्य से संबंधित संदर्भ में होता है, आंतरिक या बाहरी रिपोर्टिंग या सार्वजनिक प्रकटीकरण द्वारा प्रेरित होता है, और जो रिपोर्टिंग व्यक्ति के लिए अनुचित नुकसान का कारण बनता है या हो सकता है। |
कार्य संबंधी संदर्भ | सार्वजनिक या निजी क्षेत्र में वर्तमान या पिछली कार्य गतिविधियाँ, जिनके माध्यम से, उन गतिविधियों की प्रकृति के बावजूद, व्यक्ति उल्लंघनों के बारे में जानकारी प्राप्त करते हैं और जिसके भीतर वे व्यक्ति ऐसी जानकारी की सूचना देने पर प्रतिशोध का सामना कर सकते हैं। |
2. सामान्य प्रावधान - सिद्धांत
एक रिपोर्टिंग व्यक्ति एक वर्तमान या पूर्व कर्मचारी हो सकता है, लेकिन उम्मीदवार, प्रशिक्षु (भुगतान या अवैतनिक ), स्वयंसेवक, स्व-नियोजित व्यक्ति, निदेशक या प्रबंधक, साथ ही ठेकेदारों, उपठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए काम करने वाला कोई भी व्यक्ति भी हो सकता है।
रिपोर्टिंग करने वाले व्यक्ति को अच्छे विश्वास में उल्लंघनों की रिपोर्ट करनी चाहिए, जिसका अर्थ है कि उसके पास "यह मानने के लिए उचित आधार होना चाहिए कि रिपोर्ट किए गए उल्लंघनों की जानकारी रिपोर्टिंग के समय सही थी" (कानून का अनुच्छेद 4)। सभी राष्ट्रीय कानून शामिल हैं।
रिपोर्ट की गई जानकारी मौजूदा कानूनी प्रावधानों के अनुपालन में कानूनी रूप से एकत्र की गई होनी चाहिए।
उल्लंघनों की जानकारी की सूचना दी जानी चाहिए और इस नीति के अनुच्छेद 4 के अनुसार संसाधित की जाएगी।
उल्लंघनों की रिपोर्ट करने के इच्छुक रिपोर्टिंग व्यक्तियों को सक्षम प्राधिकारी को किसी भी बाहरी रिपोर्टिंग से पहले कानूनी इकाई के भीतर आंतरिक रिपोर्टिंग को प्राथमिकता देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
स्टाफ सदस्यों से जुड़े व्यक्तिगत मुद्दों को इस नीति के तहत नहीं निपटाया जाता है और मानव संसाधन विभाग द्वारा अलग से संभाला जाता है (कृपया संबंधित कर्मचारियों से संपर्क करें)।
कृपया ध्यान दें कि Luxinnovation की नैतिक और यौन उत्पीड़न के संबंध में एक अलग नीति है। कोई भी व्यक्ति जो मानता है कि वे Luxinnovation के भीतर नैतिक या यौन उत्पीड़न के कृत्यों का शिकार या गवाह रहे हैं, उन्हें इस अलग नीति के ढांचे के भीतर, मानव संसाधन विभाग या कार्मिक प्रतिनिधिमंडल को रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
3. गारंटी और गोपनीयता का कर्तव्य
3.1. नीति के अनुच्छेद 4 में प्रदान किए गए आंतरिक रिपोर्टिंग चैनलों को एक सुरक्षित तरीके से डिजाइन, स्थापित और प्रबंधित किया गया है जो रिपोर्टिंग व्यक्ति की पहचान, रिपोर्ट में उल्लिखित किसी भी तीसरे पक्ष की और रिपोर्ट में निहित सभी जानकारी और डेटा की सख्त गोपनीयता की गारंटी देता है।
इस नीति के अनुच्छेद 4 में वर्णित पूरी प्रक्रिया गोपनीय, निष्पक्ष और निष्पक्ष रूप से आयोजित की जाएगी।
इस प्रक्रिया में शामिल व्यक्ति ईमानदारी से अपने ध्यान में लाई गई जानकारी और डेटा की गोपनीयता का सम्मान करने का वचन देते हैं। ऐसा न करने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।
3.2. रिपोर्ट के लेखक की पहचान, जिसमें कोई भी जानकारी शामिल है, जिसमें से बाद की पहचान प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से निकाली जा सकती है, नीति के अनुच्छेद 4 में प्रदान किए गए कर्मचारियों के अधिकृत और सक्षम सदस्यों के अलावा अन्य व्यक्तियों को बाद की स्पष्ट सहमति के बिना प्रकट नहीं किया जा सकता है।
पिछले पैराग्राफ से अपमान के माध्यम से, रिपोर्ट के लेखक की पहचान और पिछले पैराग्राफ में संदर्भित किसी भी अन्य जानकारी का खुलासा किया जा सकता है, जहां यह मीडिया में अभिव्यक्ति की स्वतंत्रता पर 8 जून 2004 के संशोधित कानून द्वारा या राष्ट्रीय अधिकारियों द्वारा की गई जांच के संदर्भ में या कानूनी कार्यवाही के संदर्भ में यूरोपीय संघ के कानून द्वारा लगाया गया एक आवश्यक और आनुपातिक दायित्व है, विशेष रूप से संबंधित व्यक्ति के रक्षा के अधिकारों की रक्षा करने की दृष्टि से।
4. आंतरिक रिपोर्ट के मामले में पालन करने की प्रक्रिया
इसके बाद वर्णित आंतरिक रिपोर्टिंग प्रक्रिया सभी Luxinnovation कर्मचारियों के साथ-साथ ठेकेदारों, उप-ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं की देखरेख और निर्देशन में काम करने वाले व्यक्तियों के लिए, इसके स्वतंत्र ठेकेदारों, इसके सदस्यों और इसके प्रशासनिक, प्रबंधन या पर्यवेक्षी निकाय के सदस्यों के साथ-साथ पूर्व कर्मचारियों, भुगतान या अवैतनिक प्रशिक्षुओं पर लागू होती है, स्वयंसेवक और उम्मीदवार।
4.1. उल्लंघनों की आंतरिक रिपोर्ट के लिए नियम
1. रिपोर्टिंग चैनल
उल्लंघन को पर्याप्त रूप से सटीक शब्दों में रिपोर्ट किया जाना चाहिए।
रिपोर्टिंग करने वाले व्यक्ति को सक्षम व्यक्तियों को लिखित रूप में, हस्ताक्षरित और दिनांकित रूप में अच्छे विश्वास में रिपोर्ट करना चाहिए:
- ईमेल द्वारा निम्नलिखित पते पर भेजा जाना whistleblowing@Luxinnovation.lu या
- निम्नलिखित डाक पते पर भेजे जाने वाले पत्र द्वारा Luxinnovation GIE - व्हिसलब्लोइंग/लांसुर, डी'अलर्ट 5, एवेन्यू डेस हाउट्स-फोरनेक्स एल-4362 एश-सुर-अल्ज़ेट
2. रिपोर्ट की सामग्री
रिपोर्ट में कम से कम निम्नलिखित जानकारी शामिल होगी:
- रिपोर्टिंग व्यक्ति की पहचान, कार्य और संपर्क विवरण;
- रिपोर्ट का विषय;
- उस व्यक्ति की पहचान जिससे रिपोर्ट संबंधित है;
- तथ्यों का सटीक और विस्तृत विवरण (तिथियां, गवाह, आदि);
- कोई भी जानकारी या कोई दस्तावेज़, किसी भी रूप में या किसी भी समर्थन पर, जो रिपोर्ट का समर्थन कर सकता है।
3. अनाम रिपोर्ट
रिपोर्टिंग व्यक्ति एक अनाम रिपोर्ट जारी कर सकता है, हालांकि पहचानी गई रिपोर्ट को दृढ़ता से प्रोत्साहित किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि सभी रिपोर्टें, भले ही गुमनाम हों, अच्छे विश्वास में बनाई जानी चाहिए।
Luxinnovation अनाम रिपोर्टिंग को उचित ठहराने वाली असाधारण परिस्थितियों को स्वीकार करने और रिपोर्ट से निपटने के लिए।
यदि लिखित रिपोर्ट प्राप्त करने वाला अधिकृत व्यक्ति इसे पर्याप्त रूप से सटीक और असाधारण परिस्थितियों को उचित मानता है, तो अनाम रिपोर्टिंग व्यक्ति को रिपोर्ट को संसाधित करने के संदर्भ में उपयोगी समझे जाने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार रहना चाहिए।
ऐसा न करने पर, कानूनी इकाई अनाम रिपोर्ट से निपटने के लिए बाध्य नहीं होगी।
यदि किसी अनाम रिपोर्ट के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जाता है और किसी भी अतिरिक्त प्रश्न का उत्तर दिया जाता है, तो रिपोर्ट को गैर-अनाम रिपोर्ट की तरह ही संसाधित और अनुवर्ती कार्रवाई की जाएगी।
4. रिपोर्ट की प्राप्ति की पावती
रिपोर्ट की प्राप्ति की पावती रिपोर्टिंग व्यक्ति को जल्द से जल्द और रिपोर्ट प्राप्त होने के 7 कार्य दिवसों के भीतर भेजी जाएगी।
5. रिपोर्ट की स्वीकार्यता
कानूनी इकाई को रिपोर्ट को संसाधित करने और उसका पालन करने में सक्षम बनाने के लिए, इसे पर्याप्त रूप से सटीक शब्दों में लिखा जाना चाहिए। ऐसा न करने पर, रिपोर्ट नियोक्ता को अपने दायित्वों को पूरा करने में सक्षम नहीं बनाएगी और Luxinnovation या तो बिना किसी आगे की कार्रवाई के रिपोर्ट दर्ज करने या अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध करने का निर्णय ले सकता है।
जहां रिपोर्ट पर्याप्त रूप से सटीक है, वहां इसे निम्नलिखित बिंदु के अनुसार निपटाया जाएगा।
4.2. रिपोर्ट का प्रसंस्करण और अनुवर्ती कार्रवाई
1. विचारित अनुवर्ती उपाय
रिपोर्ट को [अधिकृत व्यक्तियों (प्रबंधन समिति द्वारा नामित और जिनके नाम प्रत्येक नई नियुक्ति पर लक्सइनोवेशन कर्मचारियों को सूचित किए जाते हैं) को भेज दिया जाता है, जो रिपोर्टिंग व्यक्ति द्वारा रिपोर्ट की गई जानकारी के आलोक में किए जाने वाले उपायों पर निर्णय लेंगे और, जहां उपयुक्त हो, अधिकृत व्यक्तियों द्वारा एकत्र की गई किसी भी अतिरिक्त जानकारी।
विचारित उपायों में विशेष रूप से शामिल हो सकते हैं:
- अस्वीकार्यता की स्थिति में Luxinnovation के भीतर उपयुक्त व्यक्ति या विभाग को रिपोर्टिंग व्यक्ति का रेफरल (जैसे मानव संसाधन विभाग, श्रेष्ठ, प्रबंधन, आदि);
- प्रक्रिया को बंद करना, जिसमें रिपोर्ट किए गए तत्व भी शामिल हैं, यह निष्कर्ष निकालना संभव नहीं बनाते हैं कि उल्लंघन हुआ है, एक स्पष्ट रूप से मामूली उल्लंघन की स्थिति में, प्रक्रिया को बंद करने के अलावा किसी और कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है, अपर्याप्त सबूत के कारण या अन्य कारणों से जो रिपोर्टिंग व्यक्ति को निर्दिष्ट किया जाएगा (प्रक्रिया बंद हो जाएगी, उदाहरण के लिए, बार-बार रिपोर्ट की स्थिति में जिसमें किसी भी पिछली रिपोर्ट के संबंध में कोई महत्वपूर्ण नई जानकारी नहीं है);
- एक जांच का उद्घाटन जब रिपोर्ट किए गए तत्वों की आवश्यकता होती है (कृपया अनुच्छेद देखें 4.2. नीति का बिंदु 2);
- उल्लंघन के अपराधी (अपराधियों) के खिलाफ प्रतिबंध जब रिपोर्ट किए गए तत्व इस निष्कर्ष पर पहुंचने के लिए पर्याप्त हैं कि उल्लंघन हुआ है (कृपया नीति के अनुच्छेद 6 देखें);
- आगे की जांच के लिए एक सक्षम प्राधिकारी को रेफरल, इस हद तक कि यह जानकारी आंतरिक जांच पर प्रतिकूल प्रभाव नहीं डालेगी या संबंधित व्यक्ति के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करेगी।
अनुवर्ती कार्रवाई के हिस्से के रूप में और इस अनुवर्ती कार्रवाई के कारणों पर विचार या किए गए उपायों के बारे में जानकारी एक उचित समय सीमा के भीतर प्रदान की जानी चाहिए, और रिपोर्ट की प्राप्ति की पावती के 3 महीने के भीतर या, प्राप्ति की पावती के अभाव में, रिपोर्ट प्राप्त होने के बाद 7 दिनों की अवधि की समाप्ति के 3 महीने के भीतर।
रिपोर्टिंग व्यक्ति को नियमित आधार पर और उनके उचित अनुरोध पर, रिपोर्ट के प्रसंस्करण की प्रगति के बारे में सूचित किया जाएगा। रिपोर्टिंग व्यक्ति को रिपोर्ट को संसाधित करने के लिए आवश्यक समझी जाने वाली कोई भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए भी कहा जा सकता है।
2. जांच
क) यदि रिपोर्ट किए गए तत्वों को इसकी आवश्यकता है और प्रबंधन के निर्णय पर, सभी पक्षों की उपलब्धता और मामले की जटिलता के आधार पर अधिकृत व्यक्तियों द्वारा जल्द से जल्द जांच की जाएगी।
इस संबंध में, स्थिति के आधार पर, प्रबंधन के सदस्यों को नियुक्त करेगा नैतिक समिति , Luxinnovation कर्मचारियों से गठित, या यदि आवश्यक हो तो एक बाहरी सेवा प्रदाता।
जांच के हिस्से के रूप में, निम्नलिखित लोगों के साथ व्यक्तिगत साक्षात्कार आयोजित किए जा सकते हैं:
- रिपोर्टिंग व्यक्ति;
- उल्लंघन के कथित अपराधी (ओं);
- यदि आवश्यक हो, तो रिपोर्ट में उल्लिखित कोई भी व्यक्ति या कोई व्यक्ति जो रिपोर्ट किए गए तथ्यों (कार्य सहयोगियों, श्रेष्ठ, आदि) पर स्पष्टीकरण प्रदान कर सकता है।
प्रत्येक साक्षात्कार की एक रिपोर्ट पर हस्ताक्षर किए जाएंगे और साक्षात्कार आयोजित करने वाले व्यक्तियों द्वारा दिनांकित किया जाएगा।
इन एक्सचेंजों का उद्देश्य रिपोर्ट किए गए उल्लंघन पर निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए एकत्र किए गए किसी भी दस्तावेज और जानकारी को पूरक करना है।
बी) एकत्र की गई रिपोर्टों और अन्य तत्वों के आधार पर, नैतिक समिति यह निर्धारित करने के लिए अपनी अंतिम जांच रिपोर्ट तैयार करेगी कि रिपोर्ट किए गए उल्लंघन की स्थापना की गई है या नहीं। यह रिपोर्ट अंतिम निर्णय के लिए प्रबंधन समिति को प्रस्तुत करने से पहले प्रासंगिक बाहरी अंतिम सलाह (कानूनी, लेखा, आदि) को भेजी जाएगी।
जांच के निष्कर्ष, यानी उल्लंघन स्थापित किया गया है या नहीं, रिपोर्टिंग व्यक्ति और अपराधी (ओं) को सूचित किया जाएगा।
साक्षात्कार की रिपोर्ट और एकत्र किए गए किसी भी दस्तावेज और जानकारी को सख्ती से गोपनीय रखा जाता है। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें उसके अनुरोध पर सक्षम प्राधिकारी या विवाद की स्थिति में अदालतों को भेजा जा सकता है।
ग) यदि उल्लंघन स्थापित हो जाता है, तो नीति के अनुच्छेद 6 के अनुसार अपराधी (ओं) के खिलाफ उचित प्रतिबंध लगाए जाएंगे।
यदि उल्लंघन स्थापित नहीं होता है, तो प्रक्रिया बंद कर दी जाती है।
5. एक सक्षम प्राधिकारी को बाहरी रिपोर्ट
रिपोर्टिंग व्यक्ति सक्षम प्राधिकारी को और सक्षम प्राधिकारी द्वारा स्थापित रिपोर्टिंग चैनलों और प्रक्रियाओं के अनुसार एक बाहरी रिपोर्ट दर्ज कर सकता है:
- या तो इस नीति के अनुसार एक आंतरिक रिपोर्ट बनाने के बाद;
- या सीधे यदि आंतरिक रूप से उल्लंघन को प्रभावी ढंग से ठीक करना असंभव है या यदि रिपोर्टिंग व्यक्ति के खिलाफ प्रतिशोध का जोखिम है।
कानून के तहत, रिपोर्टिंग व्यक्ति को बाहरी रूप से रिपोर्टिंग करने से पहले आंतरिक रिपोर्टिंग चैनलों को विशेषाधिकार देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
6. उल्लंघन के अपराधी के खिलाफ प्रतिबंध
जब कोई उल्लंघन स्थापित हो जाता है, तो उल्लंघन के अपराधी (अपराधियों) के खिलाफ उचित प्रतिबंध लगाए जाएंगे।
उल्लंघन के अपराधी को सूचित किया जाता है कि, उल्लंघन की प्रकृति और सीमा के आधार पर, उसके खिलाफ कानूनी, आपराधिक और/या प्रशासनिक कार्यवाही की जा सकती है।
7. रिपोर्टिंग करने वाले व्यक्ति की सुरक्षा
1. रिपोर्टिंग व्यक्ति जो इस नीति और लागू कानूनी प्रावधानों के अनुसार अच्छे विश्वास में रिपोर्ट करता है, वह रिपोर्ट किए गए तथ्यों के लिए प्रतिशोध के अधीन नहीं होगा।
2. हालांकि, कोई भी रिपोर्ट जो अच्छे विश्वास में नहीं बनाई गई है, जिसमें भ्रामक जानकारी शामिल है या जो विशेष रूप से लक्सइनोवेशन को नुकसान पहुंचाने या किसी विशिष्ट व्यक्ति को नुकसान पहुंचाने के इरादे से बनाई गई है, तत्काल प्रभाव से बर्खास्तगी तक अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के अधीन हो सकती है।
इसके अलावा, कानून के अनुच्छेद 27(5) के अनुसार, एक रिपोर्टिंग व्यक्ति जिसने जानबूझकर गलत जानकारी की रिपोर्ट की है या सार्वजनिक रूप से खुलासा किया है, उसे 8 दिनों की कैद से 3 महीने तक की सजा और 1,500 यूरो और यूरो 50,000 के बीच का जुर्माना लगाया जा सकता है।
एक झूठी रिपोर्ट के लेखक को नागरिक रूप से उत्तरदायी भी ठहराया जा सकता है (जिसमें एक रिपोर्ट के मामले में भी शामिल है जब उसके लेखक को रिपोर्ट की गई जानकारी की झूठी जानकारी के बारे में पता था) और नियोक्ता सक्षम अदालत के सामने हुए नुकसान के लिए नुकसान का दावा कर सकता है।
अंत में, यह याद रखना चाहिए कि झूठे आरोपों द्वारा लक्षित व्यक्ति को रिपोर्टिंग कर्मचारी के खिलाफ मानहानि या निंदनीय निंदा के लिए व्यक्तिगत कार्रवाई से लाभ होता है।
3. बिंदु 1 में प्रदान किए गए सुरक्षा उपाय सुविधाकर्ताओं और तीसरे पक्ष पर भी लागू होते हैं जो रिपोर्टिंग व्यक्ति से संबंधित हैं और जिन्हें कार्य-संबंधी संदर्भ में प्रतिशोध का खतरा है (जैसे सहकर्मी, रिपोर्टिंग व्यक्ति के रिश्तेदार)।
8. व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण
1. इस नीति और कानून के तहत व्यक्तिगत डेटा का कोई भी प्रसंस्करण इसके अनुसार किया जाएगा:
- विनियमन (ईयू) 2016/679 का 27 अप्रैल 2016 (सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन, इसके बाद "जीडीपीआर" के रूप में संदर्भित);
- आपराधिक मामलों के साथ-साथ राष्ट्रीय सुरक्षा के मामलों में व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के संबंध में व्यक्तियों की सुरक्षा पर 1 अगस्त 2018 का कानून;
- GDPR नीति Luxinnovation की गोपनीयता सूचना के भीतर लागू की गई।
2. व्यक्तिगत डेटा जो स्पष्ट रूप से किसी विशिष्ट रिपोर्ट के प्रसंस्करण के लिए प्रासंगिक नहीं है, एकत्र नहीं किया जाएगा या, यदि गलती से एकत्र किया जाता है, तो तुरंत हटा दिया जाएगा।
3. 16 मई 2023 के कानून और जीडीपीआर के अनुसार, उल्लंघन की रिपोर्ट के संबंध में दस्तावेजों के भंडारण की अवधि रिपोर्ट किए गए उल्लंघन या कदाचार की प्रकृति के आधार पर मामला-दर-मामला आधार पर निर्धारित की जाएगी।
अंतिम संशोधन: दिसंबर 2023